Politique de confidentialité
Cette page explique ce que devient votre demande lorsque vous remplissez le formulaire de contact d'Ovide. Elle ne concerne que ce formulaire.
Dernière mise à jour : [à compléter : date de mise en ligne]
Qui est responsable de vos données
Ovide, [à compléter : forme juridique, capital, numéro SIREN], dont le siège est situé [à compléter : adresse postale].
Pour toute question sur vos données : contact@ovide.fr.
Ce que nous collectons, et pourquoi
Uniquement ce que vous saisissez dans le formulaire, et rien d'autre.
| Donnée | Pourquoi | Obligatoire |
|---|---|---|
| Prénom et nom | Vous répondre en vous nommant correctement | Oui |
| Entreprise | Adapter notre réponse à votre contexte | Oui |
| Adresse électronique professionnelle | Vous recontacter | Oui |
| Téléphone | Vous recontacter, si vous le préférez | Non |
| Votre besoin | Préparer un échange utile | Non |
| Empreinte de votre adresse IP | Bloquer les envois automatisés abusifs | Automatique |
Votre adresse IP n'est jamais conservée en clair : seule une empreinte irréversible en est calculée, qui ne permet pas de remonter à vous, uniquement de reconnaître un envoi répété.
Sur quelle base
Sur votre consentement, que vous donnez en cochant la case prévue avant l'envoi. Sans cette case, aucune donnée n'est enregistrée. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (voir « Vos droits »).
Combien de temps nous les gardons
13 mois à compter de votre demande. Ce délai couvre un cycle budgétaire complet, le temps qu'un projet de sensibilisation se décide.
Passé ce délai, votre demande est automatiquement retirée de notre base. Avant d'être supprimée, elle est versée dans une archive pseudonymisée — vos nom, prénom, téléphone et adresse électronique en sont retirés — et chiffrée, que nous conservons à des fins de statistiques internes. Cette archive ne permet plus de vous identifier.
Si nous entrons en relation commerciale, vos coordonnées basculent vers notre gestion client, avec sa propre durée de conservation.
Qui y a accès
Les seuls membres de l'équipe Ovide chargés de traiter votre demande.
Votre demande est signalée dans notre messagerie interne (Nextcloud, hébergé par nos soins) afin qu'un membre de l'équipe la traite sans délai. Seuls votre entreprise et votre prénom y figurent.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins publicitaires. Le seul tiers concerné est notre hébergeur, [à compléter : nom de l'hébergeur], dont les serveurs sont situés [à compléter : pays]. Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union européenne.
Traceurs
Cette page n'en dépose aucun. Ni témoin de connexion, ni mesure d'audience, ni bouton de réseau social, ni police de caractères appelée chez un tiers : tout ce qui s'affiche ici est servi par nos propres serveurs. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire.
Comment vos données sont protégées
Les échanges sont chiffrés de bout en bout entre votre navigateur et nos serveurs. La base de données n'est joignable depuis aucun réseau public, et le service qui enregistre votre demande n'a même pas le droit de la relire. Les archives sont chiffrées avec une clé conservée hors du serveur.
Vos droits
Le règlement général sur la protection des données vous permet, à tout moment et gratuitement :
- d'accéder aux données que nous détenons sur vous ;
- de les faire corriger si elles sont inexactes ;
- de les faire effacer ;
- de retirer votre consentement, sans avoir à vous justifier ;
- de vous opposer à leur traitement ou d'en demander la limitation ;
- d'en recevoir une copie dans un format réutilisable.
Il vous suffit d'écrire à contact@ovide.fr. Nous répondons sous un mois. Nous pouvons vous demander un justificatif d'identité si un doute subsiste sur l'auteur de la demande.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l'informatique et des libertés : cnil.fr/fr/plaintes.
Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de mise à jour en haut de page fait foi. Toute évolution significative vous serait signalée par courrier électronique si vos données sont encore en cours de traitement.